オンラインチームビルディングで生産性アップ！成功ポイント4選

テレワークの普及や社内イベントの縮小により、チーム内のコミュニケーション不足に悩んでいませんか。相手をよく知らないため困っても助けを求めにくく、仕事がしづらいと感じている方もいるでしょう。

この記事では、オンラインチームビルディングのメリットと成功ポイントを解説します。オンライン上でもメンバー同士の交流が深まれば、疑問や不安を相談しやすくなります。オンラインチームビルディングを成功させ、生産性の高いチームを作ってみてください。

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オンラインでチームビルディングする3つのメリット

対面ではなくオンラインでチームビルディングするメリットは3つあります。

• コミュニケーションが活発になる
• どこにいても参加できる
• コストを削減できる

それぞれ解説します。

コミュニケーションが活発になる

オンラインチームビルディングをすることで、テレワークなどで不足していたチーム内のコミュニケーションを活発化できます。一度オンラインでメンバーと繋がれたら、参加後もオンライン上で交流するハードルが下がるでしょう。

コミュニケーションが活発になることで、以下のような嬉しい効果も生まれます。

• お互いの能力がわかり、より良いパフォーマンスを発揮できる
• 新人と従来のメンバーの仲が深まり、新人も仕事がしやすくなる
• チーム内で目標を共有でき、メンバーが同じ方向を向いて仕事ができる

オンラインチームビルディングで活発なコミュニケーションを促すことにより、結果的にチームの生産性も向上するでしょう。

どこにいても参加できる

オンラインチームビルディングは、どこにいても参加できるメリットがあります。他部署はもちろん、遠方や海外在住の関係者とも交流できます。自宅からでも参加できるので、育児や介護などで出社が難しいメンバーも参加しやすいでしょう。

オフラインでは気軽に出会えないメンバーと交流することで、刺激をもらえたり新たな考えが生まれたりすることもあります。

場所にとらわれずに参加できるオンラインだからこそ、対面のチームビルディングと違った効果が期待できるでしょう。

コストを削減できる

オンラインチームビルディングは、対面のチームビルディングよりもコスト削減ができます。以下は削減できるコストの具体例です。

• 会議室などの会場費
• 会場までの交通費
• 歓送迎会などのイベント開催費用
• 会場セッティングの手間
• 会場までの移動時間

金銭的コストはもちろん、メンバーの時間や労力の無駄を省けるのも大きなメリットです。浮いた費用で外部講師を呼ぶなど、内容の質を高めていきましょう。

オンラインチームビルディングの成功ポイント4選

オンラインチームビルディングの成功ポイントは4つです。

• 全員が発言しやすい雰囲気を作る
• 顔出しで参加してもらう
• ゲームなどの楽しめるプログラムを用意する
• 参加者がデジタルツールを抵抗なく使えるようにしておく

順番に解説します。

全員が発言しやすい雰囲気を作る

オンラインチームビルディングをするとき、全員が発言しやすい雰囲気を作ることが重要です。特定の人だけが話していては、コミュニケーションを活発化させるという目的を達成できないからです。

オンライン環境だと、話し出すタイミングがつかめない人もいます。きっかけを作れるよう、主催者は必要に応じてメンバーに話を振ってみましょう。中には、大勢の人に囲まれていないオンライン環境のほうが発言しやすい人もいます。対面だと無口な人から、意外な話が聞けるかもしれません。

主催者は意識して、全員が話しやすい雰囲気を作っていきましょう。

顔出しで参加してもらう

オンラインチームビルディングは、なるべく顔出しで参加してもらいましょう。表情を見ることで、相手を理解しやすくなるからです。

メンバーの中には、顔を出すことに抵抗を感じる方もいます。理由も併せて、できるだけ顔出しで参加してもらえるよう事前に伝えておきましょう。

参加者に背景は変えられることを伝えておくといいでしょう。部屋を見られたくない人も、安心して参加できます。

ゲームなどの楽しめるプログラムを用意する

オンラインチームビルディングは、ゲームなどの全員で楽しめるプログラムを用意するのがおすすめです。チームメンバー全員で楽しく交流することが目的だからです。

トップが一方的に語るだけでは、チームメンバーの交流を深めることはできません。全員がリラックスして参加できるよう、ゲームやアクティビティを考えておきましょう。

参加者がデジタルツールを抵抗なく使えるようにしておく

オンラインで実施するので、参加者がデジタルツールを抵抗なく使えるようにしておきましょう。パソコンやオンラインのコミュニケーションツールに不慣れな人は、オンラインでの交流を難しく感じることもあります。

デジタルツールに不安がある方には、事前に使い方をレクチャーしましょう。通信環境や、マイクなどの必要機器がそろっているかも確認しておくと安心です。

オンラインで実施するので、セキュリティ管理の大切さも伝えておきましょう。

まとめ

オンラインチームビルディングのメリットと、成功ポイントを解説しました。場所にとらわれなかったり、普段関われない人とも関われたりするのは、オンラインならではの強みです。

対面する機会が少なくても結束力の高いチームは作れます。オンラインでチームビルディングできるようになれば、今まで以上に良い仕事ができるようになるでしょう。

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