経理の外注先おすすめ３選！失敗しないためのポイントまで解説！

経理は事業を営む上で欠かせない業務です。事業経営においてはお金の流れを管理する必要があるからです。しかし経理業務は多岐にわたるため負担が大きく、重要業務を阻害する要因になっている方も多いのではないでしょうか？

この記事ではおすすめの経理外注先や失敗しないためのポイントを解説します。経理業務を外注して業績を伸ばしたい方はぜひ参考にしてください。

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経理外注とは経理業務を専門家に委託すること

経理外注とは経理業務を専門家に委託することです。事業を行っていると、さまざまなお金のやり取りが発生します。従来は社内で経理業務を行うのが一般的でしたが、ITツールの発展により外注が可能になりました。

外注可能な主な経理業務には以下が挙げられます。

• 記帳業務
• 給与計算業務
• 年末調整業務
• 決算書作成業務
• 振込・請求業務

経理業務は多岐にわたります。社員数が少ない会社の場合、本業と経理業務の兼務を余儀なくされ、本業に支障が出ているケースもあるでしょう。

事業規模が小さいときこそ、本業に専念できるよう経理業務の外注検討がおすすめです。

おすすめの経理外注先3選

おすすめの経理外注先を3つ厳選してご紹介します。

• 経理代行業者
• オンラインアシスタント
• 税理士事務所

それぞれ順番に解説します。

経理代行業者

経理代行業者は経理業務の外注を専門で請け負っている業者です。経理業務に特化しているので、経理業務全般を任せられます。

税理士事務所と比較して外注費が安価に抑えられるため、費用対効果は高いといえるでしょう。ただし税理士が在籍していない経理代行業者には税務申告を外注できない点には注意が必要です。

税務業務を外注したい場合は税理士が在籍している経理代行業者を選びましょう。

オンラインアシスタント

オンラインアシスタントとは、WEB上で企業のバックオフィス業務を幅広く請け負っているサービスです。経理業務に限らず、コア業務以外のルーチンワークは一通り外注できるのがメリットです。経理業務以外に外注可能な業務を表にまとめました。

業務内容	サービス
秘書業務	電話受付・出張手配・リサーチ
WEB運用業務	サイト更新・ブログ運営・メルマガ配信
営業事務業務	資料作成・顧客データ入力・アポイント調整
人事業務	勤怠管理・求人票作成・面接調整

収益に直接結びつかないルーチンワークを外注すれば、限られたリソースをコア業務に注げるでしょう。

外注する業務が増えるほど外注費は大きくなります。予算の範囲内で真に外注すべき業務を精査しましょう。

税理士事務所

おすすめの経理外注先として最後にご紹介するのが税理士事務所です。税理士は税金のプロなので、記帳代行から確定申告書の作成までワンストップで依頼できます。節税のアドバイスが受けられる点は他の外注先にはないメリットといえるでしょう。

ただし税理士事務所によって対応している業務内容が異なる点には注意が必要です。外注したい業務に対応しているか事前に確認しましょう。

経理外注で失敗しないためのポイント3選

経理外注で失敗しないためのポイントを3つ厳選してご紹介します。

• 費用対効果を検証する
• 対応業務の範囲を把握する
• 情報管理が徹底されているか確認する

それぞれ順番に解説します。

費用対効果を検証する

経理業務を外注化する際は、外注化したときの費用対効果を検証します。経理業務をすべて外注することが必ずしもコスト削減につながるとは限らないためです。

経理業務にかかっているコストを明確にし、外注化することで削減できるコストと比較して検討しましょう。ただし費用が安すぎる外注先はサービスの品質が低い傾向があるため注意が必要です。

単純に料金を比較するのではなく、各外注先の特徴や評判などを基に総合的に判断してみてください。

対応業務の範囲を把握する

経理業務を外注化する際は、必ず対応業務の範囲を把握します。外注先によって対応範囲や得意分野は異なるためです。依頼したい業務に対応していない外注先を選んでしまうと、外注化のメリットは小さくなります。事前に外注の目的や依頼したい業務範囲を明確にするのがおすすめです。

またクライアント企業の規模に制限を設けている外注先もあります。外注先の規模が小さいと従業員数の多いクライアントの業務を代行できないためです。

自社の規模に適したクライアントか事前に確かめると良いでしょう。

情報管理が徹底されているか確認する

経理業務外注先を決める際は、情報管理が徹底されていることも重要な要素となります。経理業務を外注すると情報漏洩のリスクが発生するためです。以下の項目をチェックして、情報管理が徹底されているか見極めてみてください。

• 守秘義務契約を結べるか
• データの受け渡しは暗号化されているか
• 外部にデータが流失しない体制が整っているか

情報漏洩が起きると企業の社会的信頼は大きく失墜します。信頼がおける外注先か、少しでも疑問点があれば質問するのがおすすめです。

まとめ

おすすめの経理外注先や失敗しないためのポイントをご紹介しました。経理業務は直接的な収益を生みませんが、企業を経営する上で必要不可欠な業務です。

適切な外注先に経理業務を外注できれば、業務全体の効率化を計れます。ぜひ本記事を参考にして経理を外注化し、事業の成長に繋げてみてください。

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